Chcąc przekazać naszemu kontrahentowi jakikolwiek przedmiot (prezent) musimy liczyć się z konsekwencjami podatkowymi. Po stronie przedsiębiorcy który ma w zamiarze obdarować kontrahenta pojawiają się dwie możliwości, tj. w przypadku kiedy ww. przedmiot nie posiada żadnych informacji i oznaczeń naszej firmy (logo, oferta) musi być potraktowany jako reprezentacja – w tym charakterze nie możemy zakupu takiego przedmiotu zaliczyć w koszty. Konsekwentnie jeżeli przedmiot przekazywany kontrahentowi jest z naszymi oznaczeniami (z naszym logo), wtedy zakup takiego przedmiotu traktujemy jako reklamę i mamy prawo do zaksięgowania tych wydatków w kosztach działalności gospodarczej.
Niestety to nie koniec konsekwencji podatkowych wynikających z takiej operacji, po stronie obdarowanej pojawia się bowiem obowiązek podatkowy, a wartość przekazywanego przedmiotu jest traktowana jako przychód i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W takiej sytuacji strona dająca prezent powinna wystawić dokument PIT-8C i wykazać w nim wartość przekazywanego przedmiotu przedmiotu. Taką deklarację podatkową należy potem przekazać zarówno obdarowanemu jak i do jego Urzędu Skarbowego wg. miejsca zamieszkania. Po zakończonym roku podatkowym obdarowany ma obowiązek taki przychód doliczyć do swojego rozliczenia rocznego i wziąć pod uwagę przy wyliczaniu kwoty podatku.
Istnieje limit wartości świadczeń nieodpłatnych w kwocie 100 zł i jeżeli wartość przekazywanych przedmiotów nie przekroczy tej kwoty żadna ze stron nie posiada żadnych obowiązków podatkowych.
Z dniem 1 grudnia 2008 r. uchylony został przepis zabraniający odliczania podatku VAT naliczonego, w przypadku gdy zakup nie mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym, co powoduje, że niezależnie czy mamy do czynienia z reprezentacją czy reklamą, mamy prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego.
Jeżeli chodzi o podatek należny, Urzędy Skarbowe niestety stoją na stanowisku, iż podatku VAT nie trzeba płacić tylko od nieodpłatnego przekazania drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych oraz prezentów o małej wartości (do 10 zł) i próbek (art. 7 ust. 3 ustawy o VAT), natomiast pozostałe przedmioty muszą być ujęte w ewidencji VAT sprzedaż i podatek ustalony na podstawie wartości zakupu wyliczony i odprowadzony do US.
wykonanie: krzywy.pl